1. Wchodząc w zakładkę analizy i raporty nie otwiera mi się dalsza jej część, o której była mowa na szkoleniu, co w takim przypadku?

Błąd należy zgłosić na pomoc.zone@gunb.gov.pl. W celu zweryfikowania takiego jednostkowego przypadku potrzebne będą dane konta. Zazwyczaj jest to kwestia uprawnień które przydziela LAS. Po przesłaniu zgłoszenia zweryfikujemy oraz wyjaśnimy ewentualną rozbieżność.

2. Jak wyciągnąć raport danych na konkretny dzień? 

Wszystko zależy od pulpitu i danych które chcielibyśmy wyciągnąć. W niektórych pulpitach jest filtr daty po lewej stronie, dzięki niemu wyciągniemy informacje z konkretnego dnia. Jeżeli chodzi o stan na dany dzień, to powstał nowy raport „Deklaracje – stan na koniec danego roku” w którym jest wyliczony stan na koniec roku 2022 oraz 2023.

3. Dlaczego nie można samemu wygenerować takiego pulpitu? Ponadto jeden pulpit do drugiego posiada różne dane tego samego parametru.      

W przypadku niespójności danych prosimy o zgłoszenie na pomoc.zone@gunb.gov.pl. W module analityczno-raportowym jest możliwość wygenerowania i pobrania sobie pulpitów pokazywanych na szkoleniu.

4. Co w przypadku, kiedy na danym adresie jest złożonych kilka rozbieżnych deklaracji przez różnych współwłaścicieli?      

W opisanym przypadku do raportu Deklaracje i adresy - stan bieżący będą brane pod uwagę wszystkie najaktualniejsze dla danego adresu i właściciela.

5. Jak sprawdzić ile kotłów na paliwo stałe zostało zlikwidowanych np. w roku 2023 r.?

Udostępniliśmy nowy pulpit: “Deklaracje - stan na koniec danego roku” w którym można wybrać zakładkę “stan na 31.12.2023” i zobaczyć sobie odzwierciedlenie statystyk na dzień 31.12.2023 r., następnie porównać dane na 31.12.2022r.  Jeżeli chodzi o dane przyrostowe, to system CEEB nie zbiera takich informacji.

6. Po wprowadzeniu brakujących wcześniej deklaracji  dany adres nadal pojawia się w zestawieniu  Adresy - brak złożonej deklaracji.

Ważne jest aby adres deklaracji miał wartość “Adres z PRG” - “Tak”, ponieważ w “Adresy - brak złożonej deklaracji” brane są pod uwagę jedynie deklaracje z adresami z PRG. Dodatkowo raport aktualizuje się cyklicznie w nocy, więc zmiana będzie widoczna na dzień następny.

7. Po zaznaczeniu piecy pozaklasowych w raporcie wykazane są np. kotły gazowe

Filtry dotyczące klas piecy są w zakładce “deklaracja według klasy kotła”. Kotły gazowe występują w zakładce “deklaracje według źródła ciepła”. Filtry poza zakresem, tak jak zostało to zaznaczone na szkoleniu są filtrami które nie obejmują obecnej zakładki. Należy zmienić zakładkę na deklaracje według klasy kotła i zastosować filtry z zakresu.

8. Taka statystyka niewiele nam daje. Przychodzi WIOŚ na kontrolę i żąda danych dotyczących redukcji zanieczyszczeń w parametrach pm10, pm2,5 i co2. I trzeba liczyć na piechotę. Województwo małopolskie miało super bazę, która wszystko liczyła jak się prowadziło ją dokładnie. A ta baza naprawdę niewiele daje.   

Jesteśmy otwarci na propozycje rozwoju naszej bazy CEEB. Propozycje można wysyłać na adres pomoc.zone@gunb.gov.pl.

9. Problem z danymi o źródłach pojawia się jak jest kilka gospodarstw domowych w budynku z odrębnym ogrzewaniem i składają deklaracje na niewyodrębnione lokale bez numerów itd.

Przede wszystkim, wszystko zależy od sposobu składania deklaracji. W przypadku w którym jeden właściciel składa wszystkie deklaracje oddzielnie na każdy lokal, z tym samym głównym adresem deklaracji, to brana jest pod uwagę jedna najnowsza deklaracja. W przypadku gdy na każdy lokal deklarację składa inna osoba, lub jest inny główny adres deklaracji, to wtedy wszystkie deklaracje są brane pod uwagę w statystykach.

10. Czy istnieje opcja sortowania, które bierze pod uwagę źródła ciepła nie alternatywnie "lub", lecz wspólnie, czyli źródła ciepła takie "i" takie.  

W module analityczno-raportowym nie ma takiej opcji sortowania, ponieważ każde źródło to oddzielny rekord w tabeli.

11. Pobierając kilkukrotnie ten sam zakres danych do pliku .csv generują się rozbieżności w ilości źródeł ciepła.        

Być może wybierany jest eksport do CSV, który pobiera obecną stronę. W przypadku gdy danych jest dużo i Superset dzieli dane na poszczególne strony np. po 100 rekordów, należy zrobić eksport do pełnego CSV, wtedy zostanie pobrana pełna ilość danych. W przypadku dalszych rozbieżności, zalecamy kontakt na pomoc.zone@gunb.gov.pl.  

12. Jeśli deklarację na taki sam adres złożyło dwóch współwłaścicieli, czy raport sumuje dwie deklaracje, czy tylko tą ostatnią złożoną przez jednego z nich.       

Raport będzie wskazywał obie deklaracje.

13. Gdzie można odczytać ile jest łącznie wszystkich kotłów czy pieców?   

Można to odczytać w module analityczno-raportowym. W pulpicie Deklaracje i Adresy - stan bieżący. W zakładce Deklaracje wg źródeł ciepła należy wyfiltrować po lewej stronie w filtrze źródło kotły na paliwo stałe.

14. Czy można wygenerować zestawienie dotyczące gospodarki odpadami-kontroli dot. szamb i przydomowych oczyszczalni?        

W module analityczno-raportowych dostępny jest pulpit “Kontrole środowiskowe”. Umożliwia on wygenerowanie raportu dot. wybranych kontroli poprzez akcję “Pobierz” → “Eksportuj do .CSV”.

15. Czy jest możliwość pobrania danych o źródłach ogrzewania dla całego miasta - zestawienie tabelaryczne: adres, poszczególne źródła, rodzaj opału itd.?               

Zestawienia tego typu są dostępne do pobrania w module analityczno-raportowym w pulpicie “Deklaracje i adresy - stan bieżący”. Proces pobierania takiego zestawienia został przedstawiony na szkoleniu.

16. Jest dużo deklaracji (punktów adresowych) w których np. jest zgłoszone 2 lub 3 kotły gazowe, lub 2 kotły na paliwo stałe, z tego np. tylko jeden eksploatowany. Jak wygenerować dokładną liczbę np. kotłów na paliwo stałe, w sztukach, a nie liczbę deklaracji?            

W tym celu w module analityczno-raportowym należy skorzystać z pulpitu “Deklaracje i adresy - stan bieżący”. W celu wygenerowania sumy takich źródeł ciepła należy następnie dodać wartości w kolumnie “Liczba eksploatowanych źródeł ciepła - suma”. Proces pobierania takiego zestawienia został przedstawiony na szkoleniu.

17. Czy istnieje możliwość połączenia bazy danych tak aby nie trzeba było wchodzić w poszczególne pulpity tylko żeby dało wyciągnąć wszystkie dane których potrzebujemy z jednego?

Na ten moment jedne dane trzeba brać z jednego pulpitu a inne z drugiego. W przyszłości będziemy starali się rozwijać moduł analityczny, w celu ułatwienia korzystania, oraz pobierania danych. Obecnie spokrewnione dane są w tych samych pulpitach.

18. Dlaczego dane w różnych pulpitach różnią się, chodzi o ilość poszczególnych źródeł a ich suma w innym pulpicie. Dane dot. kotłów pozaklasowych w żadnym pulpicie nie pokrywają się.

Każdy raport przedstawia inny zestaw danych, w niektórych dane pochodzą jedynie z deklaracji, w innych pochodzą z deklaracji oraz inwentaryzacji. W przypadku wątpliwości co do konkretnych raportów, należy przesłać zgłoszenie na pomoc.zone@gunb.gov.pl a wskażemy różnicę między wskazanymi raportami.

19. Przy raportach nie da się wygenerować raportu np. konkretnie dla danej ulicy.

W tym celu należy użyć filtrów po lewej stronie. W większości raportów filtry schodzą do poziomu numeru budynku, tak więc zastosowanie filtru “Ulica” powinno dać możliwość odnalezienia konkretniej ulicy.

20. Nie mogę zwiększyć widoku wszystkich wyników. Pojawia się jedynie widok dla 200 pozycji, przy zmianie na ALL, system nie odpowiada.            

Jest to związane z dużą liczbą rekordów. Wybierając ALL, wskazuje się na kilkuset tysięczną lub nawet milionową liczbę pozycji. Eksport do CSV pobiera wtedy jedynie te 200 pozycji, lecz wybierając eksport do “pełnego CSV” można pobrać dane tak jakby było zaznaczone ALL.

21. Proszę o krótką instrukcję pobierania raportu np.  deklaracje do .CSV a następnie do Excel.

Instrukcja dostępna na nagraniu ze szkolenia. Link do nagrania:

https://www.youtube.com/watch?v=NtOpyjcIHzk

22. Dlaczego nie można zweryfikować danych dot. kotłów gazowych? W raportach mimo ustawienia odpowiedniego filtra pobiera dane wszystkich kotłów mimo iż w niektórych deklaracjach jest tylko funkcja ciepłej wody.          

W raporcie Deklaracje i adresy - stan bieżący jest możliwość wyfiltrowania jedynie źródeł z funkcją C.O używając filtra po lewej stronie. W przypadku dalszych trudności z pobraniem oczekiwanych danych należy przesłać zgłoszenie na adres pomoc.zone@gunb.gov.pl.  

23. Dlaczego w statystykach pozuje kocioł gazowy jako źródło ciepła mimo, iż w budynku jest inne źródło ciepła a  kocioł gazowy ma tylko funkcje tylko ciepłej wody. W budynku jest źródło ciepła pompa a w statystykach liczy tez kocioł gazowy który miał określony funkcje ciepłej wody.

Źródła z funkcją C.W.U również są źródłami ciepła i są umieszczane w statystykach. Natomiast w pulpicie Deklaracje i adresy - stan bieżący jest filtr po lewej stronie „funkcja C.O.”, która daje możliwość odfiltrowania źródeł C.O. od źródeł C.W.U.

24. Jak wygenerować raport zestawienie np. piece 3 klasy.

Należy przejść do pulpitu Deklaracje i adresy - stan bieżący → Następnie zakładka Deklaracje wg klasy kotła → Po lewej stronie zastosować filtr “Klasa kotła” - ustawić na klasę 3 → Zastosuj filtry.

25. Jak wyfiltrować eksploatowane i nieeksploatowane?  

W pulpicie Deklaracje i Adresy - stan bieżący, w zakładce deklaracje wg źródła ciepła, ostatnie kolumny to liczba zainstalowanych i eksploatowanych źródeł ciepła. Jest możliwość pobrania danych np. do CSV a następnie w Excelu odfiltrowanie po tych kolumnach źródeł nieeksploatowanych.

26. W jaki sposób wyciągnąć dane w jakim budynku znajduje się ogrzewanie hybrydowe np. gazowe oraz węglowe? Tak żeby nie wykazywało wszystkich adresów z ogrzewaniem gazowym i węglowym tylko stricte gdy są te dwa rodzaje?            

Obecnie każde źródło ciepła to jest oddzielny rekord, przez co nie są one od siebie zależne. W przyszłości postaramy się rozwinąć moduł analityczno-raportowy, dzięki któremu będzie można w taki sposób odfiltrowywać deklaracje.

27. W jaki sposób zapisywane są dane jeśli zarządca budynku dodał dane całościowe dla budynku, a oprócz tego właściciele kilku mieszkań dodali deklaracje indywidualne. Czy wtedy te źródła ciepła się będą sumować?  

Tak, w obecnie przyjętym przez nas sposobie wyliczania źródeł, bierzemy pod uwagę najnowszą deklaracje na dany adres przez tego samego właściciela. W przypadku różnych właścicieli, deklaracje nie nadpisują się, i wszystkie są brane pod uwagę.

28. Dlaczego dane pobrane z bazy CEEB się nie nadpisują w pobranych raportach ? np. ktoś kiedyś zgłosił że miał kopciucha, wymienił go i złożył nową deklarację do bazy. Po wygenerowaniu raportu z kopciuchów dalej ten adres widnieje w raporcie pomimo tego że piec jest wymieniony.        

W naszym systemie raportowym, zależy czy deklaracja ma tego samego właściciela, oraz czy jest ten sam adres. W przypadku kiedy deklaracja jest wpisywana przez urzędnika i Imię oraz Nazwisko jest wpisane w inny sposób (raz wielkie litery, raz małe, jakaś literówka) to wtedy dla systemu jest to inny właściciel, dzięki temu być może obie deklaracje są brane pod uwagę w statystykach. Gdyby było inaczej, proszę o zgłoszenie tej sytuacji na pomoc.zone@gunb.gov.pl a nasz zespół przeanalizuje z czego wynika ta sytuacja.

29. Punkt adresowy Kobierzyn 1 widnieje w 20 punktach adresowych w CEEB. Deklaracja jest prawidłowo wprowadzona zgodnie z złożonym dokumentem. Jest to ewidentny błąd systemowy, który powinni państwo zweryfikować i jak najszybciej naprawić. Tego typu błędy systemowe powodują obniżenie % wypełniani bazy danych i może skutkować naliczeniem dotkliwych kar finansowych na gminę.

Zgłoszony przez Państwa problem jest obecnie na etapie weryfikacji, po ustaleniu przyczyny zostanie wdrożona zmiana rozwojowa, która zniweluje zgłoszone problemy z powielaniem się adresów w bazie.

30. W przypadku gmin miejsko-wiejskich nie działa opcja zsumowania danych z części miejskiej i wiejskiej gminy  w zakładce analizy i raporty.    

Zostanie to zgłoszone do rozpatrzenia jako zmiana rozwojowa.

31. Czy można zrobić coś z zakładką analizy i raporty aby była bardziej czytelna i intuicyjna?

Propozycje zmiany w układzie/wyglądzie raportów można wysyłać na pomoc.zone@gunb.gov.pl. Trwają ciągłe prace nad rozwojem modułu analityczno-raportowego.

32. Czy można wygenerować raport kopciuchów na dany dzień? np. 30.06.2023?            

Na chwile obecną zostały przygotowane raporty ze stanem na 31.12.2022 i 31.12.2023.

33. Czy jest możliwe wygenerowanie z systemu listy lokali ogrzewanych wyłącznie piecami węglowymi, bez innych źródeł (w deklaracjach często trafiają się więcej niż jedno źródło).

Obecnie w systemie każde źródło ciepła jest oddzielnym rekordem w raporcie, przez co nie ma możliwości porównania go do innego z tej samej deklaracji. Obecnie opracowujemy statystyki z których można będzie otrzymać liczbę adresów z taką kombinacją źródeł.

34. Proszę o pokazanie w jaki sposób wygenerować raport dotyczący deklaracji tylko dla nowych urządzeń zainstalowanych po 1 lipca 2021 roku.

W raporcie Deklaracje i Adresy – stan bieżący w zakładce „Deklaracje wg źródeł ciepła” należy zastosować filtr „Źródło ciepła po 01.07.2021”             

1. W jakich sytuacjach deklaracja otrzymuje status "archiwalna"?     

W przypadku złożenia korekty do deklaracji. Wówczas deklaracja pierwotna, która była edytowana staje się archiwalną.

2. Deklaracje można dodawać w zakładce deklaracje czy powinno się je dodawać poprzez budynek?              

Deklaracje można dodać na dwa sposoby wykorzystując zakładkę “Deklaracje“ jak i dodając je z poziomu zakładki “Budynki“.

3. Czy inwentaryzacja automatycznie aktualizuje deklarację CEEB budynku?

Nie, deklaracje nie są automatycznie aktualizowane poprzez inwentaryzacje.

4. Czy przy zmianie pieca należy wypełnić kolejna deklarację?

Przy każdej zmianie informacji o liczbie i rodzaju eksploatowanych w obrębie nieruchomości źródeł ciepła lub źródeł spalania paliw, o których mowa odpowiednio w art. 27a ust. 2 pkt 1 lit. a i c ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. 2022 poz. 438), oraz o ich przeznaczeniu i wykorzystywanych w nich paliwach, należy złożyć nową deklarację.

5. Deklaracja na piśmie złożona jest na "trzon kuchenny", deklaracja w systemie na pompę ciepła. Fizycznie właściciel ma trzon kuchenny. Co w takim przypadku?

W takim przypadku należy wprowadzić nową deklarację, zawierającą poprawne informacje.

6. Dlaczego nie widzimy deklaracji składanych przez profil zaufany?

W celu identyfikacji problemu należy przesłać zgłoszenie na pomoc.zone@gunb.gov.pl ze wskazaniem użytkownika, którego problem dotyczy.

7. Posiadam jeden budynek z nadanym jednym numerem, ale mieszkają w nim dwie rodziny i każda ma inne swoje źródło ciepła (koza i piec c.o.). Co w takiej sytuacji?             

Jeżeli jest jeden właściciel tego budynku składa on jedną zbiorczą deklarację z uwzględnieniem wszystkich źródeł w tym budynku niezależnie od tego ile rodzin w nim zamieszkuje.

8. Jeśli wymiana źródeł ciepła obejmuje np. blok (wymiana indywidualnych źródeł w mieszkaniach), to czy zarządca może złożyć deklarację? Co w sytuacji, jeśli pierwsze źródło ciepła wymieniono np. 1 maja, a ostatnie 1 czerwca, czy wtedy przy zbiorczej deklaracji należy uznać, że zachowano termin 14 dni na złożenie wniosku od uruchomienia źródła ciepła?            

Zgodnie z ustawą nowa deklaracja powinna zostać złożona w terminie 14 dni od momentu zaistnienia zmiany.

9 .Wprowadzono błędne źródło ciepła, a następnie dodano kolejną deklarację, ponieważ nie możliwości edycji źródła ciepła. W tym momencie oba dokumenty są aktywne. Co w takim przypadku?        

W opisanym przypadku obie deklaracje mają status Złożona, ale jeżeli zostały złożone na ten sam adres przez tą samą osobę do modułu analityczno-raportowego będą brane dane z ostatnio złożonej.

10. Jak ktoś zmienia źródło ciepła to trzeba wypełnić nową deklarację czy można edytować wcześniejszą?     

W przypadku zmiany źródła ciepła nie ma możliwości edycji deklaracji i należy w takim przypadku wypełnić nową.

11. Mam pytanie dotyczące ogrzewania elektrycznego, wprowadzając maty grzewcze, które zgłosił właściciel, nie istnieje możliwość wpisania liczby. Jeśli właściciel ma ogrzewanie elektryczne oraz 2 bojlery na ciepłą wodę w jaki sposób określić ilość? Na chwilę obecną wpisałam nie podano.             

Pracownik urzędu wprowadza deklarację zgodnie z tym co zostało zadeklarowane w wersji papierowej. W opisanym przypadku wystarczy wskazać ogrzewanie elektryczne w liczbie 1 ze wskazaniem funkcji co i c.w.u

12. Co oznacza funkcja C.O. W PRZYPADKU MIEJSCOWYCH OGRZEWACZY POWIETRZA? w pierwotnej wersji deklaracji nie było kratki na druku, później się pojawiła co sugeruje, że trzon kuchenny może stanowić instalację C.O.?           

Funkcja C.O oznacza centralne ogrzewanie powietrza. Jeżeli takie źródło np. piec kaflowy jest jedynym źródłem ogrzewania budynku to pole może być zaznaczone jednak nie ma takiego obowiązku. Ważne jest czy źródło jest eksploatowane czy też nie.

13. Ja zauważyłam że w nowej wprowadzanej Deklaracji A do systemu jest możliwość wprowadzenia źródła ciepła - Kominek - lecz już nie można zaznaczyć że kominek spełnia wymagania ekoprojektu.

Klasę źródła w deklaracji wskazuje się jedynie dla kotłów na paliwo stałe i nie nastąpiła zmiana w tym zakresie. W formularzu inwentaryzacji można wskazać, czy kominek spełnia wymagania ekoprojektu.

14. W naszej gminie były zmiany adresów w związku z czym czy zostaną połączone te budynki jako jeden budynek? Teraz mamy deklaracje złożone na stare adresy których system nie rozpoznaje a na nowy adres jest brak złożonych deklaracji. Brak jest możliwości edycji budynków i z tego powodu żadna funkcja nie działa.

W celu zmiany adresu, na który przypisana jest deklaracja, prosimy o skorzystanie z akcji edycji deklaracji, a nie budynku. Pozwoli ona na utworzenie nowej wersji dokumentu z aktualnym adresem, a poprzednia deklaracja zmieni status na archiwalny.

15. Jeżeli podczas kontroli w budynku znajduje się miejscowy ogrzewacz powietrza (kominek, trzon kuchenny lub piec kaflowy) z zaklejonym wlotem do komina to należy go wykazać? Jeśli tak, to jak?       

Tak, jako źródło zainstalowane i nieeksploatowane.

16. Czy jest procedura dot. mieszkańców którzy nie złożyli deklaracji CEEB?    

Przepisy wprowadzające obowiązek złożenia deklaracji zostały wzmocnione przepisami sankcyjnymi, uwzględniającymi jednocześnie instytucję czynnego żalu.

W art. 27h ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków wprowadza się sankcje karne, które mogą być nakładane w przypadku niezłożenia w ustawowym terminie deklaracji CEEB. Za brak złożenia deklaracji grozi grzywna, która jest wymierzana na zasadach ogólnych kodeksu wykroczeń. Jeżeli jednak zreflektujemy się, że nie złożyliśmy deklaracji zanim organ wykonawczy (w tym wypadku: wójt, burmistrz lub prezydent miasta) "poweźmie o tym informację", możemy uniknąć kary, składając stosowną deklarację  w ramach czynnego żalu.

17. Co z deklaracjami które były wprowadzone do systemu a teraz ich nie da się odnaleźć       ?

Wszystkie deklaracje zostały zmigrowane. Proszę o przesłanie konkretnych przykładów na pomoc.zone@gunb.gov.pl.

18. Czy Urząd może udostępnić unikalny numer deklaracji administratorowi bloków (Spółdzielni Mieszkaniowej)  która twierdzi, że za ich pomocą będzie miała dostęp do złożonych deklaracji? i czy taki dostęp faktycznie będzie możliwy?   

Jeżeli to ta spółdzielnia składała deklaracje to tak.  Dla osób, które składają deklarację w formie papierowej dostęp zapewniony jest przez wyszukiwarkę po podaniu określonych atrybutów: https://zone-web.gunb.gov.pl/wyszukiwarka-dokumentow

19. Wchodząc na zakładkę deklarację i wpisując nazwisko lub adres w „wyszukaj”, nie pojawia się żadna deklaracja, ani też adres. System nie wyszukuje deklaracji, pomimo tego, że deklaracja na dany adres i danego właściciela była złożona i wprowadzona do systemu, a pracownik wyszukujący ma wszystkie uprawienie. Po wpisaniu danego adresu lub nazwiska pojawia się komunikat „dodaj pierwszy budynek, Brak zarejestrowanych budynków. Dodaj budynek” ale taki budynek i deklaracja zostały wprowadzone. Co może być problemem?

W celu zidentyfikowania problemu konieczne jest podanie konkretnego przykładu. Szczegóły należy przesłać na adres pomoc.zone@gunb.gov.pl

20. Dlaczego w deklaracjach nie ma możliwości oznaczenia rodzaju paliwa stałego, jeśli wprowadzamy piec kaflowy bądź kozę?

Rodzaj paliwa wskazuje się jedynie dla kotłów na paliwo stałe. Dodatkowo formularz papierowy ma swoje ograniczenia. W przypadku posiadania kilku źródeł na paliwo stałe i odrębne atrybuty dla każdego z nich deklaracja musiałaby zawierać kilka stron. Rodzaj paliwa można wskazać w elektronicznym formularzu inwentaryzacji dla każdego źródła.

1. W trakcie kontroli środowiskowej poprzez terminal po wybraniu budynku nie system nie przepuszcza dalej, cały czas kręci się kółeczko w terminalu. 

Zalecamy zaktualizowanie aplikacji mobilnej do najnowszej wersji co powinno wyeliminować opisany problem.

2. Gmina do chwili obecnej nie otrzymała terminali do kontroli.        

Urzędy, które zgłosiły taką potrzebę na pomoc.zone@gunb.gov.pl lub innym kanałem zostały dodane do listy oczekujących na wysyłkę.

3. Czy tak samo wprowadza się dane kontroli na czytniku/urządzeniu smart, który gmina otrzymała jak w wersji webowej systemu?     

Tak, działanie systemu jest takie same jak w wersji webowej, zmiana występuje jedynie w wyglądzie interfejsu.

4. Co z otrzymanym urządzeniem do przeprowadzania kontroli w terenie? co jeżeli ktoś nie używa?    

Korzystanie z urządzeń mobilnych przekazanych przez GUNB nie jest obowiązkowe, można je odesłać do GUNB i korzystać z własnego sprzętu mobilnego.

5. Terminal nie działa.             

Prosimy o zaktualizowanie aplikacji mobilnej do najnowszej wersji oraz zapoznanie się z instrukcją obsługi urządzenia. W przypadku dalszych problemów proszę przesłać zgłoszenie na pomoc.zone@gunb.gov.pl ze szczegółowym opisem problemu oraz dołączeniem np. zdjęć ekranu obrazującego problem.

6. Czy dane do protokołu można wprowadzić za pomocą urządzenia, które gminy otrzymały?

Tak, terminale PDA zostały przekazane gminom w celu ułatwienia pracy przy wykonywaniu kontroli w terenie.

7. Dlaczego na terminal nie została od razu wgrana aplikacja ZONE tylko trzeba ją sobie samemu wgrać? Wiąże się to z zakładaniem adresu gmail, żeby ją pobrać ze sklepu Play co nie jest zbyt wygodne mając inny adres służbowy niż gmail.             

Terminale zostały zamówione u producenta nie są wykonane na zamówienie dla urzędów a co za tym idzie aplikacja nie jest wgrana na stałe. Właśnie dlatego, że pobranie jej wymaga utworzenia konta gmail, ręczne zainstalowanie aplikacji na każdym z ponad 2500 urządzeń przez pracowników GUNB nie było możliwe.

8. Dlaczego nasza Gmina nie otrzymała w ogóle terminala? Teraz żeby go otrzymać ma opłacić przesyłkę kurierską? 

Wiele placówek nie odebrało terminala w określonym czasie albo odesłało je do nadawcy co wiązało się ze zwrotem terminali do GUNB. Urząd nie wysyła już kolejnych paczek zatem, jeśli jednostka chce otrzymać urządzenie musi we własnym zakresie zorganizować wysyłkę. Ograniczy to przypadki w których GUNB kolejny raz otrzyma zwrot tych samych urządzeń.

9.Jak sobie poradzić bez terminala? 

W przypadku, w którym jednostka nie otrzymała terminala lub go nie odebrała należy zgłosić ten fakt na pomoc.zone@gunb.gov.pl. Kontrole można wykonywać także w systemie CEEB na innym urządzeniu mobilnym, które posiada urząd.

10. Czy terminale są po jakimś czasie do zwrotu?         

Nie, powinny zostać uwzględnione jako środki trwałe.

11. Kiedy zostaną przekazane karty SIM do terminali?

Karty sim do terminali są obecnie wysyłane dla zainteresowanych urzędów. Aby otrzymać kartę należy się zgłosić na pomoc.zone@gunb.gov.pl.  

12. Potrzebna jest instrukcja obsługi terminala.            

Instrukcja obsługi urządzenia została wysłana wraz z terminalem. Korzystanie z aplikacji mobilnej omówione jest na platformie szkoleniowej na stronie https://zone-edu.gunb.gov.pl/. Login i hasło do platformy jest takie samo jak do CEEB.

13. Jak zainstalować aplikację Zone na urządzeniu mobilnym?

Aplikacje CEEB/ZONE należy pobrać na urządzenie mobilne ze strony https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.gov.gunb.zoneapp&hl=pl&pli=1 a następnie zalogować się tym samym loginem i hasłem co w wersji na komputer.

14. Gmina otrzymała kartę sim do terminala, która nie jest aktywowana. Czy będą one aktywowane?     

Jednym z wymogów poprawnego obsłużenia procesu jest podpisanie przez pracownika Państwa urzędu protokołu dostawy/odbioru ilościowego, który był dołączony do przesyłki. Przesłanie protokołu odbioru karty SIM na adres  protokoly.sim.gunb@plus.pl jest warunkiem jej aktywacji.

15. Skąd wziąć Internet do terminala? Karty które są zamontowane raczej nie działają.

Proszę zweryfikować położenia karty SIM w urządzeniu. Prawidłowa pozycja jest przedstawiona w instrukcji dołączonej do urządzenia. Oznaką nieprawidłowo umieszczonej karty SIM będzie brak informacji w ustawieniach o tej właśnie karcie. W przypadku nieaktywnej karty otrzymalibyście Państwo informację “Tylko połączenia alarmowe”.

16. Czy z terminalu mobilnego, protokół z kontroli drukowany jest w 2 egzemplarzach?

Terminal umożliwia wydrukowanie protokołów w ilości zależnej od użytkownika. Pojedyncze wybranie akcji “Wydrukuj” skutkuje wydrukowaniem jednego egzemplarza.

17. Co z abonamentem karty SIM w terminalu, po roku traci ważność? Gmina ma kupić dostęp czy wymienić kartę?         

Karty SIM przekazane razem z terminalem mają okres ważności wynoszący jeden rok. Po upłynięciu tego terminu urzędy mogą samodzielnie wybrać dalszego dostawcę Internetu.

18. Wersja mobilna na urządzeniach jak tylko traci połączenie z Internetem przerywa funkcjonowanie całej aplikacji, nie zapisuje nic, ani nie pozwala kontynuować czynności(zawiesza się). Bez możliwości pracy w aplikacji offline przeprowadzenie kontroli jest niemożliwe.

Aplikacja mobilna pozwala na pracę przy chwilowych utratach połączenia z Internetem podczas wypełnienia protokołu z kontroli środowiskowej. Jednak do procesu logowania, dodania budynku czy wywołania formularza oraz jego zapisu połączenie jest wymagane. Zgodnie z ustawą W przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do ewidencji, spowodowanego przyczynami niezależnymi od osoby uprawnionej, wprowadzenia danych dokonuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym powstał obowiązek ich wprowadzenia.

19. Dlaczego w terminalu, który posiada wgraną aplikację CEEB nie można wygenerować protokołów?            

Terminal umożliwia wydrukowanie protokołu kontroli, a nie jego wygenerowanie do dokumentu PDF jest możliwe w wersji webowej. W celu wydrukowania dokumentu na liście protokołów należy przytrzymać wybrany wpis do momentu pokazania się akcji “Wydrukuj”.

20. W jakiej formie protokół otrzymuje osoba kontrolowana? Czy można wydrukować protokół do dokumentacji w urzędzie?          

Protokół może zostać wydrukowany za pomocą terminala w dwóch egzemplarzach – jeden dla osoby kontrolowanej a drugi dla urzędu.

21. Czy posiadanie terminala przez gminę jest obowiązkowe?

Posiadanie terminala nie jest obowiązkowe, aczkolwiek GUNB przechowuje terminale dla każdego urzędu, który go jeszcze nie posiada.

22. Gdzie można nabyć rolki do terminala?      

Papier termiczny można zakupić zgodnie z następującą specyfikacją: szerokość 58mm, Φ40mm. Dane kontaktowe do dystrybutora przekazanych terminali:  https://grisbi.com.pl/kontakt 

23. Jeżeli gmina otrzymała terminal, to ma obowiązek go używać? Gmina otrzymała terminal ale jeszcze się nie logowała.    

Zgodnie z ustawą dane do systemu należy wprowadzać w trakcie kontroli. Nie muszą być one wprowadzane na urządzeniu przekazanym przez GUNB, można je wprowadzać na dowolnym urządzeniu jakim dysponuje urząd.

24. Jak powinno się korzystać z terminala? Komu należy przekazać druk końcowy? Litery są tak małe, że nie widać co na nim jest napisane.            

Dodawanie protokołu na urządzeniu mobilnym przebiega w ten sam sposób jak w wersji webowej. Protokół może zostać wydrukowany w dwóch egzemplarzach – jeden dla osoby kontrolowanej a drugi dla urzędu. Wielkość liter wynika z ograniczeń technicznych jakie występują w każdym urządzeniu mobilnym, a zwiększenie rozmiaru czcionki bardzo mocno wpłynęłoby na długość wydruku. Wszystkie protokoły dodane za pomocą urządzenia mobilnego są dostępne w systemie również po zalogowaniu do wersji webowej i każdorazowo można pobrać czytelny PDF w formacie A4.

25. Nie mamy jeszcze karty pamięci do otrzymanego urządzenia i robimy kontrole korzystając z protokołów papierowych. Czy wprowadzanie ich do systemu CEEB jest obligatoryjne?

Brak karty SIM należy zgłosić na pomoc.zone@gunb.gov.pl. Obowiązek wprowadzania protokołów w wersji elektronicznej jest obligatoryjne od 18.09.2023 r..

Tak, każdy obywatel ma możliwość wykonania samodzilnej inwentaryzacji swojego budynku. Należy zalogować się za pomocą usługi login.gov.pl do systemu CEEB i wybraąc zakładkę "Inwentaryzacja".

Zamówienie wykonania okresowej kontroli przewodów kominowych można wykonać na dwa sposoby:

• tak jak dotychczas, np. telefonicznie, mailowo, na podstawie wewnętrznych umów,

• za pomocą systemu CEEB po zalogowaniu się poprzez login.gov.pl osoby zamawiającej (w systemie nie ma możliwości założenia konta firmowego/instytucjonalnego).

Elektroniczne dokumenty są dostępne na koncie użytkownika, jeśli zamówienie wykonania przeglądu przewodów kominowych było złożone w systemie CEEB. Aby złożyć zamówienie należy wejść w zakładkę “Zamówienia".

Jeżeli zamówienie usługi było zrealizowane poza systemem CEEB, wówczas dokumenty związane z realizacją takiej usługi będą dostępne do pobrania przez stronę internetową. Potrzebne będzie podanie unikalnego identyfikatora dokumentu (UID) i adresu poczty elektronicznej.

Komunikat o wpisie do wykazu osób uprawnionych jest przesyłany w momencie, gdy wniosek o wpis zostanie zaakceptowany bądź odrzucony. Czas oczekiwania na utworzenie konta od dnia wysłania wniosku to około siedem dni.

Dane gromadzone w CEEB zostały zdefiniowane wprost w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków. Szczegółowy zakres danych gromadzonych w CEEB został doprecyzowany na poziomie rozporządzenia w sprawie szczegółowych danych i informacji gromadzonych w centralnej ewidencji emisyjności budynków, który jest publicznie dostępny na stronie Sejmu RP (strona 431) pod linkiem: https://orka.sejm.gov.pl/Druki9ka.nsf/0/465F877DB5A979F9C12585D1002DA106/%24File/574.pdf

Wszystkie regulacje dotyczące Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków zostały sformułowane i zdefiniowane w rozdziale 5a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków. Przedmiotowe rozwiązania ustawowe zostały wprowadzone ustawą nowelizującą z dnia 28 października 2020 r. o zmianie ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 2127).

• Ustawa o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków tj. z dnia 23 października 2023 r. (Dz.U. z2023 r. poz. 2496)
• Komunikaty Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 28.07.2023 r. określające wejście w życie przepisów wdrożenia rozwiązań technicznych dot. centralnej ewidencji emisyjności budynków na dzień 18.09.2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 829, 1453, 830, 1454, 828, 1455)

Wprowadzenie CEEB nie zmienia obowiązujących zasad dotyczących sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi w zakresie ich archiwizacji. Posiadanie systemu informatycznego klasy EZD do zarządzania elektroniczną dokumentacją jest w zupełności wystarczające. W tym zakresie zalecamy kategorię JRWA nr 603 - Monitoring w zakresie ochrony środowiska. Więcej informacji znajduje się na stronie Archiwum Dokumentów Elektronicznych. Przydatny artykuł: https://gov.legalis.pl/czy-archiwizacja-dokumentow-elektronicznych-to-problem/

Formularz deklaracji papierowej (jak i elektronicznej) zawiera klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych i nie trzeba załączać dodatkowych dokumentów.

Organy wykonawcze gminy przetwarzają dane osobowe w związku z realizacją obowiązków wynikających wprost z przepisów prawa, nie jest zatem potrzebne zawieranie w tym zakresie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych z ministrem właściwym ds. budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa.

Weryfikacja danych wskazanych samodzielnie przez właściciela lub zarządcę budynku nastąpi w toku czynności dokonywanych przez osoby wpisane do wykazu osób uprawnionych CEEB.

System CEEB został oparty na założeniu weryfikacji wprowadzanych danych przez osoby dokonujące inwentaryzacji budynku podczas niezależnych od siebie czynności. W deklaracji obywatel wskaże podstawowy zakres danych dotyczący jego budynku. Prawidłowość wprowadzonych danych zostanie następnie zweryfikowana, np.: przez kominiarza przeprowadzającego przegląd komina, który potwierdzi to co zostało wskazane w deklaracji, uzupełni o dodatkowe dane lub dokona modyfikacji już tych istniejących.

W CEEB został udostępniony moduł raportowy, który pozwoli na wygenerowanie informacji dotyczących złożonych deklaracji w zakresie źródeł ciepła i spalania paliw w budynkach i lokalach. Na tej podstawie urząd gminy posiada informacje, dla których punktów adresowych nie złożono deklaracji.

Tak. Taki formularz należy traktować jako poprawnie złożony.

Nie, kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia nie przewiduje takiej możliwości. W tym wypadku nie mają zastosowania przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.

Kary pieniężne nakładane w formie grzywny stanowić będą dochody własne gminy. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. z 2021 r. poz. 554) nie przesądza, na jakie zadania środki te powinny zostać przeznaczane, ale wydaje się, że zasadnym jest, aby środki z tego tytułu były skierowane na zadania w obszarach związanych z ochroną powietrza.

Składanie deklaracji rozpoczęło się 1 lipca 2021 r. Od tego dnia właściciel/zarządca budynku, w którym źródła ciepła lub spalania paliw zostały uruchomione po raz pierwszy przed dniem 1 lipca 2021 r., miał  czas do 30 czerwca 2022 r. na ich zgłoszenie do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB).

Deklaracja dotyczy wszystkich źródeł ciepła lub spalania paliw, tak więc termin dla źródła ciepła lub spalania paliw już istniejącego to 12 miesięcy, natomiast dla nowego źródła ciepła lub spalania paliw będzie to termin 14 dni.

Nigdy. Deklarację składane są od 1 lipca 2021 r. w sposób ciągły.  Dla źródeł ciepła lub spalania paliw uruchomionych przed tą datą, termin na złożenie deklaracji wynosił 12 m-cy – upływał zatem z dniem 30 czerwca 2022 r. Natomiast w przypadku źródeł ciepła lub spalania paliw uruchamianych obecnie termin ten wynosi 14 dni.

Tak, właściciel lub zarządca budynku lub lokalu składa deklarację w terminie 14 dni od dnia pierwszego uruchomienia źródła ciepła lub spalania paliw.

Ustawa o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz centralnej ewidencji emisyjności budynków, a dokładnie rozdział 5a (art. 27) tej ustawy, który wszedł w życie w dniu 18/09/2023 zgodnie z komunikatem ministra rozwoju i technologii.

Regulują to uchwały antysmogowe i programy ochrony powietrza.

Przegląd kominiarski to obowiązek, który określa konkretna podstawa prawna. Każdy właściciel lub zarządca nieruchomości ma obowiązek przeprowadzania okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych co najmniej raz w roku. Mówi o tym art. 62 ustawy - Prawo budowlane.

Zgodnie z art. 62a ust. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane protokół w zakresie kontroli przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) przeprowadzanej na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy, jest sporządzany w formie dokumentu elektronicznego, z wykorzystaniem systemu CEEB.

Natomiast forma składania dokumentów, o których mowa w art. 57 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy – Prawo budowlane, nie zmieniła się. Ustawodawca nie wprowadził w tym zakresie zmian.

Jak wynika z art. 62a ust. 5 ustawy – Prawo budowlane protokół w zakresie kontroli przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) przeprowadzanej na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c, jest sporządzany w formie dokumentu elektronicznego, z wykorzystaniem systemu CEEB.

Przepis nie przewiduje żadnych wyjątków w tym zakresie ani nie dopuszcza formy papierowej protokołu.

Deklaracje do wysyłki papierowej są dostępne do pobrania na stronie głównej w sekcji "Do pobrania".   

Deklarację składamy za pośrednictwem systemu CEEB – tak bowiem stanowi art. 27g ust. 2 pkt 1 ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków.

Najemca nie ma obowiązku zgłaszania źródeł ciepła lub spalania paliw. Obowiązek ten nałożony jest na właściciela/zarządcę budynku lub właściciela lokalu.

Jeśli osoby mieszkające w bloku korzystają ze wspólnego źródła ciepła lub spalania paliw, nie muszą składać deklaracji, o ile takiego obowiązku dochowa za nich zarządca budynku. Natomiast jeżeli w lokalu jest indywidualne źródło ciepła np. kominek, to taką deklarację trzeba złożyć samodzielnie.

Jeżeli w budynku znajduje się źródło ciepła lub spalania paliw, należy złożyć deklarację niezależnie od miejsca zamieszkania czy pobytu właściciela. Nieużywane źródła podlegają zgłoszeniu jako zainstalowane, nieeksploatowane oraz bez wskazywania funkcji.

W przypadku budynków, w których brak jest uregulowanej sytuacji prawnej (np. brak właściciela budynku, niezakończone postępowanie spadkowe, itd.) - nie ma jednocześnie zobowiązanego do złożenia deklaracji.

Obowiązek złożenia deklaracji spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku lub lokalu.

W przypadku budynków/lokali, w których występuje współwłasność nieruchomości dochodzi do tzw. odpowiedzialności solidarnej. W przypadku złożenia deklaracji tylko przez jednego ze współwłaścicieli należy uznać spełnienie tego obowiązku odnoszącego się przecież do budynku. Brak jest również podstaw do karania tego współwłaściciela, który deklaracji nie złożył dla tego budynku.

Tak.

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków tworzy rejestr wszystkich źródeł ciepła lub źródeł spalania paliw, które w swojej mocy cieplnej nie przekraczają 1 MW – w związku z tym właściciela, który posiada w swojej altanie na terenie Rodzinnych Ogródków Działkowych (ROD) piec grzewczy, w tym również tzw. kozę, będzie obowiązywało zgłoszenie źródła spalania do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB), niezależnie od formy prawnej użytkowania budynku.

Deklarację w każdym przypadku składa właściciel/zarządca nieruchomości. Należy podać adres zgodny ze stanem faktycznym. Jeżeli budynek nie ma nadanego numeru to istnieje możliwość dodania go do bazy CEEB. W tym celu należy wypełnić metrykę budynku, zaznaczyć checkbox: nie znalazłeś swojego budynku, wpisz go ręcznie i pole z nr budynku pozostawić puste. Deklaracje, które są składane do CEEB dotyczą budynków i lokali (mieszkalnych i niemieszkalnych), które posiadają źródło ciepła lub spalania paliw. Wprowadzeniu do CEEB podlegają wszystkie kategorie obiektów wskazane w formularzach deklaracji A i B, w tym m.in. altany z odrębnym źródłem ciepła (formularz typ B, poz. 18 w sekcji A09).

W przypadku budynków wielorodzinnych zarządzanych przez zarządców budynków, informacje o tym kto pełni tę funkcję można pozyskać np. od wspólnoty mieszkaniowej, zarządu spółdzielni mieszkaniowej, itp.

Deklaracja przewiduje zgłoszenie wielu źródeł ciepła w obrębie jednego budynku.

Oczywiście istnieje taka możliwość, o tyle o ile dysponują wiedzą na temat indywidualnego źródła ciepła lub spalania paliw w danym lokalu.

Deklaracje, które są składane do CEEB dotyczą budynków i lokali (mieszkalnych i niemieszkalnych), które posiadają źródło ciepła lub spalania paliw. Wprowadzeniu do CEEB podlegają wszystkie kategorie obiektów wskazane w formularzach deklaracji A i B, w tym m.in. altany z odrębnym źródłem ciepła (formularz typ B, poz. 18 w sekcji A09).

W deklaracji właściciel domu powinien zgłosić wszystkie źródła ogrzewania. Wskazuje on bowiem informacje o liczbie i rodzaju eksploatowanych w obrębie nieruchomości źródeł ciepła lub źródeł spalania paliw, o których mowa odpowiednio w art. 27a ust. 2 pkt 1 lit. a i c ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków oraz o ich przeznaczeniu i wykorzystywanych w nich paliwach.

Można użyć funkcji powielenia deklaracji.

Funkcjonalność umożliwia wielokrotne powielenie treści deklaracji i przypisanie jej do kolejnych adresów budynków. W procesie uwzględniono możliwość edytowania danych powielanej deklaracji oraz dodania nowej metryki budynku.

Deklaracja musi być podpisana – stanowi oświadczenie woli składającego deklarację. W przypadku braku podpisu pod deklaracją, urzędnik powinien wezwać składającego deklarację do uzupełnienia tego braku w trybie przewidzianym w art. 64 §2 KPA.

System pozwoli przyjąć tak złożoną deklarację wprowadzoną przez urzędnika.

Urzędnik podczas kontroli powinien zaktualizować dane w formularzu inentaryzacji.

Tak, jest możliwość wprowadzenia deklaracji z niepełnymi danymi. System zasygnalizuje brak wszystkich informacji, natomiast pozwoli na zapisanie deklaracji w systemie.

Tak.

Obowiązek złożenia deklaracji istnieje również w przypadku np. miejskiej sieci ciepłowniczej.

Dla każdego budynku należy złożyć odrębną deklarację z uwzględnieniem w jednej deklaracji (budynek 6A) rodzaju źródła ciepła lub spalania paliw (np. kotła, pieca, miejskiej sieci ciepłowniczej itp. wskazanych w sekcji B01), a w drugim budynku (7A) lokalnej sieci ciepłowniczej.

Dla każdego budynku (z zastrzeżeniem, że posiadają inne numery porządkowe) należy złożyć odrębną deklarację z uwzględnieniem w jednej deklaracji rodzaju źródła ciepła lub spalania paliw (np. kotła, pieca, miejskiej sieci ciepłowniczej itp. wskazanych w sekcji B01), a w innych budynkach lokalnej sieci ciepłowniczej.

W przypadku kotła posiadającego konkretną klasę należy wskazać to poprzez znaczenie odpowiedniego pola w sekcji B02. Jeżeli na tabliczce znamionowej kotła brak jest informacji na temat jego odpowiedniej klasy należy wypełnić poz. 01 „Poniżej klasy 3 lub brak informacji”. W przypadku kotłów klasy 5 spełniających normy Ekoprojektu należy wskazać poz. 04 – Klasa 5.

Tak. Jeżeli pod zarząd nadleśnictwa podlegają zarówno budynki mieszkalne jaki i budynki niemieszkalne, należy złożyć oba typy deklaracji.

Obowiązek składania deklaracji dotyczy właściciela lub zarządcy budynku. Co do zasady zarządca składa informacje dotyczącą wspólnych źródeł ciepła lub spalania paliw, jeżeli jednak posiada wiedzę, może złożyć również deklaracje w zakresie źródeł indywidualnych w tym przedmiotowego bojlera. Jednakże, co do zasady obowiązek złożenia deklaracji w zakresie indywidualnego źródła ciepła spoczywa na właścicielu.

Dla każdego budynku należy złożyć odrębną deklarację z uwzględnieniem w jednej deklaracji (budynek 1) rodzaju źródła ciepła lub spalania paliw (np. kotła, pieca, miejskiej sieci ciepłowniczej itp. wskazanych w sekcji B01), a w odrębnych deklaracjach dla drugiego i trzeciego budynku lokalną sieć ciepłowniczą.

W przypadku, kiedy jest jedno źródło ciepła lub spalania paliw dla lokali mieszkalnych i niemieszkalnych wystarczy, że wypełnimy deklarację A wskazując wszystkie lokale mieszkalne w danym budynku.

Tak, garaż należy zakwalifikować jako lokal niemieszkalny, przy czym deklarację typu B wypełniamy tylko jeśli garaż posiada swoje odrębne źródło ciepła. W przypadku, gdy garaż ma wspólne źródło ciepła z budynkiem jednorodzinnym deklaracji B nie wypełniamy.

Nie. Deklaracje składa się tylko i wyłącznie dla budynków/lokali z zainstalowanym źródłem ciepła lub spalania paliw.

Dopuszcza się możliwość złożenia deklaracji przez pełnomocnika właściciela nieruchomości na zasadach ogólnych.

W tym przypadku nie ma obowiązku składania deklaracji.

W przypadków domów jednorodzinnych z wyodrębnionymi izbami w punkcie A09 należy zaznaczyć poz. 01.Tekst na belce

Dla domków letniskowych należy złożyć deklarację B, w punkcie A09 zaznaczyć poz. 18 (Pozostałe budynki/lokale niemieszkalne, gdzie indziej nie wymienione).

Jeżeli budynek nie ma nadanego numeru to istnieje możliwość dodania go do bazy CEEB. W tym celu należy wypełnić metrykę budynku, zaznaczyć checkbox: nie znalazłeś swojego budynku, wpisz go ręcznie i pole z nr budynku pozostawić puste.

Jeśli budynki te stanowią jeden punkt adresowy wystarczy jedna deklaracja np. A uwzględniająca wszystkie źródła ciepła lub spalania paliw.

Tak, zgłoszeniu podlega każde zainstalowane źródło ciepła lub spalania paliw wskazane w sekcji B01 deklaracji, nawet jeżeli nie jest obecnie eksploatowane lub jest eksploatowane rekreacyjnie.

Właściciel budynku powinien złożyć jedną deklarację z uwzględnieniem wszystkich źródeł ciepła lub spalania paliw znajdujących się we wszystkich lokalach w tym budynku.

W tym przypadku każdy z właścicieli składa odrębną deklarację uwzględniającą swoje źródło ciepła lub spalania paliw.

W takim przypadku możliwe jest wypełnienie zarówno deklaracji A jak i B. Wybór należy do właściciela/zarządcy budynku lub lokalu.

Jeżeli kościół i plebania mieszczą się pod tym samym adresem wystarczy złożyć deklarację A lub B ze wskazaniem przedmiotowego źródła ciepła lub spalania paliw.

Urządzenia chłodzące pomieszczenia, nawet z funkcją grzania, nie podlegają obowiązkowi zgłoszenia do CEEB.  Zgłaszamy jedynie te urządzenia, które są enumeratywnie wymienione we wzorze deklaracji w sekcji B01.

W przypadku budynków, pełniących funkcję bytową (mieszkaniową), właściciel budynku powinien wypełnić co do zasady deklarację A. Fakt dodatkowego prowadzenia działalności gospodarczej, nie zmienia charakteru tego budynku – stanowi miejsce realizacji podstawowych potrzeb życiowych w postaci jego zamieszkiwania.

Istotnym pozostaje przy tym fakt posiadania wspólnych źródeł ogrzewania dla całego budynku, ogrzewających część mieszkalną, jak i np. lokale usługowe. Sytuacja ta może zmienić się, gdy w budynku są indywidualne źródła ogrzewania i np. lokal usługowy będzie posiadał dodatkowe, indywidualne źródło ogrzewania służące na potrzeby wyłącznie tego lokalu. Wówczas, zgodnie z rubryką C01 z Deklaracji A, należy wypełnić dodatkowo deklarację B dla tego konkretnego lokalu, wskazując to dodatkowe źródło, które nie zostało uwzględnione w Deklaracji A.

Rubryka C 01:

Czy w budynku znajduje się lokal lub lokale niemieszkalne ogrzewane źródłem ciepła nieuwzględnionym w niniejszej deklaracji?

(01) ☐ Tak → należy dołączyć Formularz B                         

(02) ☐ Nie

Obaj współwłaściciele mogą złożyć deklarację za swój lokal. Obie deklaracje będzie można wprowadzić z uwagi na indywidualny atrybut każdej z nich – imię i nazwisko zgłaszającego. Dane zostaną zagregowane pod danym punktem adresowym.

Obowiązek złożenia deklaracji spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku lub lokalu. Osoba zamieszkująca lokal składa deklarację tylko wtedy, gdy jest jego właścicielem lub zarządcą lub też posiada pełnomocnictwo do występowania w imieniu powyższych osób.

GUNB nie planuje budżetu dla gmin.

Nie.

Tak.

Przebieg inwentaryzacji czy kontroli środowiskowej jest analogiczny jak dotychczas. Zakres danych regulują przepisy, a formularze wypełniane są na podstawie dokumentów przekazanych przez zarządcę/właściciela bądź oświadczeniu osoby uczestniczącej podczas wizyty. W przypadku braku informacji w systemie będzie można wybrać odpowiedź: brak danych.

Nie. Deklaracja to oświadczenie, które pozostanie w systemie jako wpis. Każdy kolejny wpis, np. kolejna deklaracja lub protokół z inwentaryzacji czy kontroli środowiskowej, nadpisze dane dla tego budynku w systemie.

Tak. Inwentaryzacja dotyczy źródeł ciepła. Jeżeli w takim domku jest źródło ciepła, to należy taki obiekt zinwentaryzować.

Na podstawie oświadczenia właściciela.

Tak. Może to zrobić inny pracownik urzędu, który posiada konto w systemie.

Na podstawie oświadczenia właściciela lub naocznie.

Źródłem wiedzy ma być CEEB - system scentralizowany.

Nowe zgłoszenie, zostaje automatycznie odrzucone po 48h, jeżeli nie zostanie zmieniony jego status.

To zależy od wewnętrznych uregulowań w danym urzędzie.

Tak, w zakresie określonym przepisami.

Tak, ponieważ każdy loguje się na własne imienne konto w systemie.

Jeżeli w budynku tym nie są wyodrębnione lokale źródła wykazać należy jako wspólne dla budynku, w przeciwnym wypadku należy wykonać odrębne inwentaryzacje 2 lokali.

Obecnie słownik zawężony jest do rodzaju budynku (jednolokalowy, wielolokalowy), czyli po 6 wartości dla danego rodzaju budynku. Dodatkowo, jeżeli w polu ilość kondygnacji zostanie wskazana wartość => 2, wówczas lista zostanie bardziej ograniczona. Jeżeli natomiast w polu ilość kondygnacji zostanie wskazana wartość = 1 wówczas zostaną wyświetlone jedynie 4 wartości słownikowe dla budynku jednolokalowego. W przypadku budynków wielolokalowych słownik nie przewiduje innych kształtów niż min. 2 kondygnacyjne.

Tak, inwentaryzacja może być również z urzędu, nie tylko w odpowiedzi na zamówienie e-usługi.

Nie, urzędnik może zobaczyć, kto dokonał zgłoszenia – imię, nazwisko, adres e-mail.

Jest możliwość wyboru zdjęcia z galerii lub zrobienia nowego.

Urzędnik oznaczy budynek jako budynek, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza. Na podstawie lokalizacji budynku przypisany zostanie właściwy terytorialnie IOŚ.

Musisz złożyć wniosek. Wniosek jest dostępny na samej dole strony strony głównej.

Pobierz wniosek, wypełnij i prześlij do nas pocztą elektroniczną (ePUAP/e-mail).

Role są przypisywane na podstawie zaznaczeń w formularzu wniosku. Odzwierciedla to zakres czynności określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 31 sierpnia 2023 r.

Złóź wniosek o zmianę danych.

Jako LAS utwórz nową rolę "pomoc społeczna".

Nie, podmioty wprowadzające dane do systemu nie mają dostępu do zarządzania wnioskami o dostęp do CEEB. Ta funkcjonalność jest dedykowana jedynie podmiotom korzystającym z danych, np. ministerstwom, GUS, PINB.

Token do API ZONE_produkcja jest przyznawany jedynie integratorowi systemu od dostawcy oprogramowania. Nie ma indywidualnych tokenów dla gmin.